Το να βρεις τις σωστές υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις ως ένας δημιουργικός Virtual Assistant είναι ένα από τα αγαπημένα μου κομμάτια στο εκπαιδευτικό μου πρόγραμμα «Γίνε επαγγελματίας Virtual Assistant και βρες τον πρώτο σου πελάτη». Το καλύτερο αυτού του επαγγέλματος είναι ότι μπορείς να προσφέρεις οτιδήποτε - ναι, ΟΤΙΔΗΠΟΤΕ!
Κάποιοι Virtual Assistants είναι περισσότερο εστιασμένοι στον λογιστικό τομέα, εργαζόμενοι σε προγράμματα όπως το Excel, το QuickBooks ή τις προσλήψεις. Άλλοι είναι περισσότερο εστιασμένοι στον διοικητικό τομέα, δίνοντας την προσοχή τους στην υλοποίηση τυποποιημένων διαδικασιών και την οργάνωση μιας επιχείρησης. Άλλοι είναι περισσότερο εστιασμένοι στον σχεδιασμό γραφικών. Δεν υπάρχει μια προσαρμοσμένη λύση όταν πρόκειται για τον ποιο τομέα μπορεί να αποφασίσει να ακολουθήσει κάποιος ως Virtual Assistant!
Στην επιχείρησή μου, Chatzidaki VA Services & Consulting, έχω επικεντρωθεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ για επαγγελματίες ψυχικής υγείας και επαγγελματίες προσωπικής & επαγγελματικής ανάπτυξης. Μέσα από τη μεγάλη αγάπη μου για την αυτογνωσία και την προσωπική εξέλιξη έχω επιλέξει την εκπαίδευση μου για την παροχή βοήθειας επαγγελματιών αυτών των κλάδων.
Θέλω να έχεις υπόψη σου ότι υπάρχουν πάρα πολλές άλλες υπηρεσίες που οι επαγγελματίες στον τομέα του γάμου μπορεί να χρειάζονται - αυτές που θα αναφέρω είναι απλά οι πιο δημοφιλείς στην δημιουργική υποστήριξη.
Πάμε να δούμε τώρα μερικά παραδείγματα...
Τι υπηρεσίες μπορείς να προσφέρεις ως Virtual Assistant σε Φωτογράφους Γάμων:
- Διαχείριση Instagram: Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία περιεχομένου, τη σύνταξη λεζάντων και την αλληλεπίδραση με τους ακόλουθους. Μπορείς να φροντίσεις για τη διαρκή παρουσία του φωτογράφου στα social media, ώστε να κερδίζει αναγνώριση και νέους πελάτες.
- Υποβολή σε blogs και περιοδικά: Βοήθησε τον φωτογράφο να προωθήσει τη δουλειά του σε blogs και περιοδικά με θεματολογία τον γάμο. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο σε ψηφιακά όσο και σε έντυπα μέσα. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να τον βοηθήσεις να αναδειχθεί στον χώρο.
- Καταγραφή πραγματικών γάμων και φωτογραφήσεων: Μια πολύ σημαντική υπηρεσία, όπου καταγράφεις και οργανώνεις τις φωτογραφίες από πραγματικούς γάμους ή δημιουργικές φωτογραφήσεις που έχει αναλάβει. Αυτή η δουλειά απαιτεί λεπτομέρεια και οργάνωση.
- Προσθήκη εναλλακτικών ετικετών και αλλαγή μεγέθους εικόνων: Μπορείς να προσφέρεις υπηρεσίες που αφορούν την οργάνωση των εικόνων για την ιστοσελίδα του φωτογράφου, όπως η προσθήκη ετικετών για καλύτερο SEO και η προσαρμογή του μεγέθους των φωτογραφιών.
- Μηνιαία newsletter: Δημιούργησε ενημερωτικά δελτία που θα στέλνονται στους πελάτες του φωτογράφου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει νέα από τη δουλειά του, προσφορές ή ακόμα και εορταστικές εκπτώσεις.
- Βοήθεια με τη στρατηγική στα social media: Ανάπτυξε μια στρατηγική για τα social media που θα βοηθήσει τον φωτογράφο να αποκτήσει μεγαλύτερη παρουσία και να προσελκύσει περισσότερους πελάτες.
- Δημιουργία γραφικών για την ιστοσελίδα: Αν ο φωτογράφος χρειάζεται νέα γραφικά για την ιστοσελίδα του, μπορείς να του προσφέρεις αυτή την υπηρεσία, δημιουργώντας όμορφα και ελκυστικά σχέδια.
- Δημιουργία τιμολογιακών οδηγών: Βοήθησε τον φωτογράφο να δημιουργήσει εύχρηστους και σαφείς οδηγούς για τις τιμές του και τα πακέτα υπηρεσιών που προσφέρει.
- Σχεδιασμός άλμπουμ φωτογραφιών: Αναλαμβάνεις τον σχεδιασμό των άλμπουμ που θα παραδοθούν στους πελάτες, οργανώνοντας τις φωτογραφίες με τρόπο που θα εντυπωσιάσει.
- Οργάνωση εκδηλώσεων για φωτογραφήσεις και γάμους: Μπορείς να βοηθήσεις στον συντονισμό των εκδηλώσεων και των φωτογραφικών λήψεων, φροντίζοντας όλες τις λεπτομέρειες να είναι στην εντέλεια.
- Διαχείριση ιστοσελίδων με κριτικές: Μπορείς να διαχειριστείς τις κριτικές του φωτογράφου σε γνωστές ιστοσελίδες, εξασφαλίζοντας θετικά σχόλια και καλή φήμη.
- Διαχείριση Pinterest: Το Pinterest είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο προώθησης για φωτογράφους γάμων. Μπορείς να αναλάβεις τη διαχείριση του λογαριασμού του φωτογράφου και να τον βοηθήσεις να φτάσει σε ακόμα μεγαλύτερο κοινό.
- Σχεδιασμός και συντήρηση ιστοσελίδας: Μπορείς να αναλάβεις τη συντήρηση και τη βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας του φωτογράφου, καθώς και την ανανέωση του περιεχομένου του.
- Δημιουργία οδηγών τιμολόγησης: Βοήθησε τους φωτογράφους να δημιουργήσουν εύκολα και σαφή έγγραφα που θα παρουσιάζουν τις υπηρεσίες και τις τιμές τους.
- Σχεδιασμός ιστοσελίδας σε πλατφόρμες όπως το WIX: Αν ο φωτογράφος χρησιμοποιεί WIX, μπορείς να αναλάβεις τον σχεδιασμό και τη βελτίωση της ιστοσελίδας του.
- Διαχείριση Facebook σελίδας και προσθήκη νέων φωτογραφιών: Μπορείς να προσθέτεις φωτογραφίες από τους γάμους που φωτογραφίζει και να ενημερώνεις το περιεχόμενο του στο Facebook.
- Αποστολή δώρων ευχαριστίας σε πελάτες μετά τον γάμο: Βοήθησε τον φωτογράφο να δείξει την εκτίμησή του στους πελάτες στέλνοντας ένα μικρό δώρο μετά τον γάμο τους.
- Παρακολούθηση προμηθευτών: Μπορείς να βοηθήσεις με τη διαχείριση και παρακολούθηση των επαφών με προμηθευτές για να εξασφαλίσεις ότι όλες οι διαδικασίες γίνονται ομαλά.
- Προσθήκη υδατογραφημάτων σε εικόνες: Προστάτευσε τις φωτογραφίες του φωτογράφου προσθέτοντας υδατογραφήματα σε κάθε εικόνα πριν τη δημοσίευσή τους.
- Επιλογή φωτογραφιών για εκθέσεις: Μπορείς να αναλάβεις την επιλογή των καλύτερων εικόνων για χρήση σε εκθέσεις ή portfolio του φωτογράφου.
Τι υπηρεσίες μπορείς να προσφέρεις ως Virtual Assistant σε Wedding και Event Planners
Ακριβώς όπως οι Φωτογράφοι Γάμων, οι Wedding και Event Planners έχουν εποχικές αυξομειώσεις στη δουλειά τους, ανάλογα με την περιοχή όπου δραστηριοποιούνται. Μπορείς να προσφέρεις πολύτιμη υποστήριξη σε αυτούς τους επαγγελματίες, ειδικά στις πιο απαιτητικές περιόδους. Αρκετές από τις υπηρεσίες που χρειάζονται οι σχεδιαστές γάμων ή εκδηλώσεων είναι παρόμοιες με εκείνες που χρειάζονται και άλλες μικρές επιχειρήσεις, οπότε μπορείς να καλύψεις διάφορους τομείς.
Μερικές υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις:
- Διαχείριση Instagram: Δημιούργησε και προγραμμάτισε αναρτήσεις, γράψε λεζάντες και αλληλεπίδρασε με το κοινό του σχεδιαστή για να ενισχύσεις την παρουσία του στα social media.
- Υποβολή σε blogs και περιοδικά: Βοήθησε τους σχεδιαστές να δημοσιεύσουν τη δουλειά τους σε ιστολόγια και περιοδικά, τόσο ψηφιακά όσο και έντυπα, για να κερδίσουν αναγνωρισιμότητα.
- Δημοσίευση πραγματικών γάμων και φωτογραφήσεων: Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις. Η καταγραφή και δημοσίευση φωτογραφιών από πραγματικούς γάμους ή διαμορφωμένες λήψεις βοηθά τον σχεδιαστή να προβάλει τη δουλειά του.
- Δημιουργία χρονοδιαγράμματος για εκδηλώσεις: Ανάλαβε τη δημιουργία λεπτομερούς χρονοδιαγράμματος για εκδηλώσεις, χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως το Aisle Planner ή το Timeline Genius.
- Διαχείριση και επικοινωνία με προμηθευτές: Μπορείς να επικοινωνήσεις με προμηθευτές για κάθε εκδήλωση, να συλλέξεις πληροφορίες όπως ώρες άφιξης, στοιχεία επικοινωνίας και ασφάλειες, και να βεβαιωθείς ότι όλα είναι οργανωμένα.
- Εύρεση προμηθευτών, τοποθεσιών και ενοικιάσεων: Μπορείς να βοηθήσεις στην εύρεση των κατάλληλων προμηθευτών, τοποθεσιών ή αντικειμένων προς ενοικίαση, προσδιορίζοντας την τιμή, την ποσότητα και το στυλ που ταιριάζει με την εκδήλωση.
- Δημιουργία διάταξης για τη μέγιστη αποδοτικότητα: Ανάλαβε τον σχεδιασμό της διάταξης του χώρου για την εκδήλωση, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το All Seated, για να εξασφαλίσεις ότι η διάταξη θα είναι λειτουργική και αισθητικά όμορφη.
- Δημιουργία φύλλων εργασίας, προτύπων και διαφημιστικού περιεχομένου: Μπορείς να δημιουργήσεις έγγραφα όπως μενού, γραφικά και άλλα προωθητικά υλικά που χρειάζονται για την εκδήλωση.
- Δελτία τύπου: Γράψε δελτία τύπου για να βοηθήσεις στην προώθηση της εκδήλωσης ή του σχεδιαστή σε μέσα ενημέρωσης.
- Διαχείριση ροής εργασίας: Βοήθησε στη διαχείριση των καθημερινών εργασιών του σχεδιαστή μέσω πλατφορμών όπως το Aisle Planner ή το Honeybook, εξασφαλίζοντας ότι η ροή εργασιών παραμένει οργανωμένη και αποτελεσματική.
- Βοήθεια με τα social media: Δημιούργησε περιεχόμενο, σχεδίασε στρατηγική και ανέλαβε την καθημερινή διαχείριση των social media του σχεδιαστή για να διατηρήσει ενεργή παρουσία στα ψηφιακά μέσα.
- Βοήθεια με εκθέσεις νυφικών ή εκδηλώσεις: Ανάλαβε τη διαχείριση εκδηλώσεων που αφορούν νυφικά ή άλλες παρουσιάσεις, φροντίζοντας για τη δημιουργία και τη διανομή υλικού, τη συλλογή στοιχείων πελατών και την παρακολούθηση αιτημάτων μετά την εκδήλωση.
Τι υπηρεσίες μπορείς να προσφέρεις ως Virtual Assistant σε Εταιρείες Ενοικιάσεων
Αν θέλεις να συνεργάζεσαι με εταιρείες ενοικιάσεων, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις ως Virtual Assistant. Οι εταιρείες αυτές μπορεί να ενοικιάζουν έπιπλα, εξοπλισμό φωτογραφίας, φωτιστικά ή άλλου είδους εξοπλισμό για εκδηλώσεις, και πολλές από τις ανάγκες τους είναι παρόμοιες με αυτές των Wedding ή Event Planners. Ωστόσο, εδώ θα αναφερθώ σε μερικές πιο εξειδικευμένες υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις στις Εταιρείες Ενοικιάσεων.
Μερικές από τις υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις:
- Διαχείριση λογισμικού ενοικίασης: Είτε αφορά τη διαχείριση αποθέματος είτε την οργάνωση των ενοικιάσεων, μπορείς να χειρίζεσαι το λογισμικό της εταιρείας για να εξασφαλίζεις την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών τους. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση αποθέματος, την καταγραφή παραγγελιών και την παρακολούθηση επιστροφών.
- Διαχείριση ομάδας: Ανάλαβε τον συντονισμό της ομάδας που είναι υπεύθυνη για την εγκατάσταση και αποσυναρμολόγηση των αντικειμένων που ενοικιάζονται. Μπορείς να διαχειριστείς τους εργαζομένους, να οργανώνεις τις βάρδιές τους και να εξασφαλίζεις ότι όλα γίνονται στην ώρα τους.
- Διαχείριση αποθέματος στην ιστοσελίδα: Βοήθησε τη διαχείριση του αποθέματος που εμφανίζεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας, ώστε οι πελάτες να έχουν μια ενημερωμένη εικόνα των διαθέσιμων αντικειμένων προς ενοικίαση.
- Διαχείριση ερωτημάτων: Μπορείς να αναλάβεις τη διαχείριση των ερωτημάτων των πελατών, είτε μέσω email είτε τηλεφωνικά. Αυτό περιλαμβάνει απαντήσεις σε ερωτήματα σχετικά με τη διαθεσιμότητα, την τιμολόγηση ή την παράδοση των ενοικιαζόμενων αντικειμένων.
Είναι σημαντικό να θυμάσαι ότι η επιτυχία δεν έρχεται απλά με την τύχη. Αν και πολλοί πιστεύουν ότι η τύχη παίζει ρόλο, η πραγματική επιτυχία είναι αποτέλεσμα σκληρής δουλειάς, αφοσίωσης και προσήλωσης στους στόχους.
Ως Virtual Assistant, οι υπηρεσίες που προσφέρεις μπορούν να γίνουν βασικό στοιχείο της επιτυχίας της εταιρείας που συνεργάζεσαι, βοηθώντας τους να εξοικονομήσουν χρόνο και να οργανώσουν καλύτερα τη δουλειά τους.
Τι υπηρεσίες μπορείς να προσφέρεις ως Virtual Assistant σε Κομμωτές και Καλλιτέχνες του Μακιγιάζ
Είτε θέλεις να συνεργάζεσαι με Κομμωτές είτε με Καλλιτέχνες του Μακιγιάζ, ως Virtual Assistant μπορείς να προσφέρεις πολλές χρήσιμες υπηρεσίες που θα κάνουν τη δουλειά τους ευκολότερη και πιο αποδοτική. Κάποιοι μπορεί να εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες, ενώ άλλοι μπορεί να δουλεύουν σε κομμωτήρια ή με εταιρείες, αλλά οι ανάγκες τους είναι παρόμοιες με αυτές άλλων δημιουργικών επαγγελματιών, όπως οι φωτογράφοι και οι σχεδιαστές, με μερικές μοναδικές προκλήσεις.
Ορίστε μερικές υπηρεσίες που μπορείς να προσφέρεις:
- Διαχείριση κοινωνικών μέσων ενημέρωσης: Μπορείς να αναλάβεις τη δημιουργία και τον προγραμματισμό περιεχομένου στα social media τους, δημοσιεύοντας τις τελευταίες δουλειές τους και ενισχύοντας την προβολή τους στο κοινό.
- Απάντηση σε email και προσωπικά μηνύματα στα social media: Μπορείς να βοηθήσεις στη διαχείριση της επικοινωνίας τους με πελάτες και συνεργάτες μέσω email ή social media, εξασφαλίζοντας ότι κανένα μήνυμα δεν μένει αναπάντητο.
- Συνεργασία με influencers: Βοήθησε τους να συνεργαστούν με influencers για να προωθήσουν τη δουλειά τους σε μεγαλύτερο κοινό και να αυξήσουν την αναγνωρισιμότητά τους.
- Βοήθεια στην κράτηση πελατών: Μπορείς να βοηθήσεις στη διαχείριση των ραντεβού και την οργάνωση του προγράμματος τους, εξασφαλίζοντας ότι οι πελάτες κλείνουν τις υπηρεσίες που επιθυμούν χωρίς δυσκολία.
- Ενημερώσεις της ιστοσελίδας: Μπορείς να διατηρείς την ιστοσελίδα τους ενημερωμένη με τις τελευταίες τους δουλειές, τις υπηρεσίες που προσφέρουν, καθώς και πληροφορίες επικοινωνίας.
- Βοήθεια σε εκδηλώσεις και παραστάσεις: Μπορείς να τους υποστηρίξεις σε τοπικές εκδηλώσεις μόδας, ομιλίες ή εκπαιδευτικές παραστάσεις, οργανώνοντας τις λεπτομέρειες και φροντίζοντας ότι όλα λειτουργούν άψογα.
- Δελτία τύπου και δημοσιογραφία: Βοήθησε στη σύνταξη δελτίων τύπου για την προώθηση του έργου τους σε μέσα ενημέρωσης, είτε πρόκειται για το λανσάρισμα νέων υπηρεσιών είτε για την προβολή των επιτυχιών τους.
Τα top προγράμματα/εργαλεία που θα μπορούσες να μάθεις όταν επιλέγεις να συνεργάζεσαι με Επαγγελματίες που ασχολούνται με Γάμους
Όταν επιθυμείς να συνεργάζεσαι με επαγγελματίες αυτού του κλάδου και θέλεις να ξεχωρίσεις, είναι σημαντικό να γνωρίζεις κάποια βασικά εργαλεία και προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτή την βιομηχανία. Αυτά τα εργαλεία θα σε βοηθήσουν να προσφέρεις καλύτερες υπηρεσίες και να γίνεις πιο αποτελεσματικός στη δουλειά σου.
Παρακάτω σου αναφέρω μερικά από τα πιο συνηθισμένα προγράμματα που θα χρειαστεί να γνωρίζεις:
- Aisle Planner: Ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο για τη διαχείριση γάμων και εκδηλώσεων, που βοηθά στη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων και στην οργάνωση των λεπτομερειών.
- Pixieset, Shoot Proof ή PicTime: Αυτά είναι πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται από φωτογράφους για την οργάνωση και παρουσίαση φωτογραφιών στους πελάτες τους.
- 17 Hats, Dubsado ή Honeybook: Εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της ροής εργασίας, την οργάνωση ραντεβού, τις πληρωμές και άλλα διοικητικά καθήκοντα.
- Social Tables: Ένα πρόγραμμα που βοηθά στη διαχείριση και τη διάταξη των χώρων εκδηλώσεων, ιδιαίτερα χρήσιμο για τους Wedding και Event Planners.
- All Seated: Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία και την οργάνωση της διάταξης των χώρων μιας εκδήλωσης, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά από διοργανωτές και σχεδιαστές.
- Event Pro: Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση εκδηλώσεων και την οργάνωση όλων των διαδικασιών, από τη διαχείριση προμηθευτών μέχρι τη διαχείριση καλεσμένων.
- Photo Mechanic: Ένα λογισμικό που χρησιμοποιείται από φωτογράφους για την ταχεία επιλογή και την οργάνωση φωτογραφιών.
- Blogstomp: Βοηθά τους φωτογράφους να προετοιμάσουν τις φωτογραφίες τους για δημοσίευση σε blogs και άλλες ψηφιακές πλατφόρμες.
- Smart Albums: Χρησιμοποιείται για τον εύκολο και επαγγελματικό σχεδιασμό φωτογραφικών άλμπουμ.
- ShowIt: Ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και τον σχεδιασμό ιστοσελίδων, ιδανικό για επαγγελματίες γάμου που θέλουν να αναδείξουν τη δουλειά τους.
- WordPress με το πρόσθετο Yoast SEO: Αν ο πελάτης σου χρησιμοποιεί WordPress για την ιστοσελίδα του, το Yoast SEO είναι απαραίτητο για τη βελτιστοποίηση του περιεχομένου για τις μηχανές αναζήτησης.
- Προγράμματα για αποστολή newsletter όπως το Mailchimp, Mailerlite ή ConvertKit: Αυτά τα εργαλεία θα σε βοηθήσουν να δημιουργήσεις και να στείλεις ενημερωτικά δελτία, να παρακολουθείς τις καμπάνιες και να κρατάς τους πελάτες του πελάτη σου ενήμερους.
Μαθαίνοντας και εξοικειώνοντας τον εαυτό σου με αυτά τα προγράμματα, θα μπορέσεις να υποστηρίξεις καλύτερα τους επαγγελματίες γάμου και να γίνεις αναπόσπαστο κομμάτι της επιτυχίας τους.
Γνωρίζεις για την Δωρεάν Εκπαίδευση μου “Πώς να κάνεις τις Γνώσεις ή το Ταλέντο σου Επάγγελμα Μέσα από το Σπίτι”;
Αναλύω μέσα σε 1,5 ώρα πώς να βρεις μία κερδοφόρα ιδέα για να μπορέσεις να αξιοποιήσεις τις Σπουδές/Εμπειρία/Ταλέντο σου για να εργάζεσαι από το σπίτι ή όπου αλλού θέλεις!
Σου ακούγεται ενδιαφέρον; Πάρε ένα σημειωματάριο, στυλό και ένα φλιτζάνι καφέ - είναι ώρα να ξεκινήσουμε! Παρακολούθησε την ΔΩΡΕΑΝ Εκπαίδευση μου εδώ!
Διάβασε επίσης:
Τρόποι για να βγάζεις 5Κ ευρώ το μήνα ως Virtual Assistant
Γνωρίζει η αγορά-στόχος σου, δηλαδή οι πιθανοί πελάτες σου σαν Virtual Assistant, την ύπαρξη σου;
