Το παρασκήνιο μιας νέας Virtual Assistant [Συνέντευξη με Jane Zara]

Μπορείς να μάθεις πολλά από τους ανθρώπους που κάνουν αυτό που θέλουν. Γι 'αυτό δημιούργησα τη σειρά “Το παρασκήνιο μιας νέας Virtual Assistant”. Ελπίζω αυτές οι συνεντεύξεις να σε εμπνεύσουν να δημιουργήσεις τη δική σου επιτυχημένη καριέρα ως VA!
 
Σήμερα μας μιλάει η Jane Zara, μαθήτριά μου και μια πολυπράγμων κυρία.
 

to paraskinio mias virtual assistant

Η ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΜΟΥ ΜΕ ΤΗΝ VA JANE ZARA.
 

Ε: Πώς πήρες την απόφαση να ξεκινήσεις ως Virtual Assistant;  

Η όλη κατάσταση με τον covid με έκανε να ψάξω για εναλλακτικές μορφές εργασίας και στην εκμάθηση περισσότερων δεξιοτήτων, μιας και υπήρχε ο χρόνος, για να έχω κάποιο επιπλέον εισόδημα, μιας και η επιχείρηση ήταν κλειστή από το κράτος για πολλούς μήνες και τα έξοδα φυσικά έτρεχαν...Παράλληλα δεν θα μπορούσα να σταματήσω να βοηθάω τους συνανθρώπους μου ,με όποιον τρόπο μπορώ, σε αυτή την δύσκολη για όλους περίοδο. 

 

Ε: Τι έκανες πριν γίνεις Virtual Assistant;  

Πριν γίνω Virtual Assistant είχα κάνει πολλές διαφορετικές δουλειές που με βοήθησαν να αποκτήσω πολύπλευρες γνώσεις. Από γραμματειακή υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών, ρεσεψιονίστ σε ξενοδοχεία,διδασκαλία  Αγγλικών για 16 χρόνια και τέλος έφτιαξα την δική μου επιχείρηση σε κάτι που πάντα μου άρεσε και ήταν στην ζωή μου. Ο χορός και η γυμναστική!

 

Ε: Μίλησε μου για την εξειδικευμένη θέση σου (niche). Ποια είναι η ειδίκευση σου;  

Μια VA μπορεί να κάνει πολλές διαφορετικές εργασίες, ανάλογα με τις γνώσεις της. Η εξειδίκευσή μου είναι στην διδασκαλία χορών Latin, Tumbao (αερόβια γυμναστική με χορογραφίες), Oriental και Pilates και η βοήθεια και καθοδήγηση ιδιοκτητών σχολών χορού, γυμναστηρίων και fitness coaches σε διάφορους τομείς. Από την σωστή προώθηση της δουλειάς τους online έως την επεξεργασία βίντεο κα.

 

Ε: Πώς ξεκίνησες να εργάζεσαι ως VA; Παρακολούθησες μαθήματα, διάβασες βιβλία, χρησιμοποίησες γνώσεις/δεξιότητες σου από κάποια άλλη εργασία κ.λπ.  

Ξεκίνησα να εργάζομαι ως VA από το πρώτο lockdown, γιατί το κράτος μας είχε κλείσει, και έτσι άρχισα να κάνω διαδικτυακά μαθήματα. Παράλληλα δημιούργησα και την επαγγελματική σελίδα στο fb του φροντιστηρίου που εργαζόμουν. Παρακολούθησα για μήνες μια εκπαίδευση για VA από την Άννα Χατζηδάκη, διάβασα πολλά σχετικά με marketing και χρησιμοποίησα τις γνώσεις μου στην δημιουργία σχεδιασμού αφισών και γενικά έντυπου υλικού και επεξεργασίας βίντεο για τις αναρτήσεις μου και την δημιουργία πακέτων βίντεο για εκμάθηση χορού και γυμναστικής. Φυσικά συνεχίζω να εκπαιδεύομαι σε διάφορους τομείς. Λατρεύω να λαμβάνω συνεχώς καινούριες γνώσεις.

 

Ε: Από την εμπειρία σου, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρίσκεις πελάτες; (περιληπτικά) Πως βρήκες το πρώτο σου πελάτη και πόσος χρόνος χρειάστηκε;  

Ο καλύτερος τρόπος για να βρεις πελάτες είναι φυσικά η διαφήμιση από στόμα σε στόμα ευχαριστημένων πελατών. Ο επόμενος τρόπος είναι το διαδίκτυο, Facebook, instagram.... και το email marketing! Χρειάστηκε κάποιος χρόνος μέχρι να μάθω να τα χειρίζομαι όλα αυτά καλά για να βρω τους πρώτους μου πελάτες (πέραν αυτών που είχα ήδη από την σχολή).

 

Ε: Ποιο είναι το αγαπημένο σου κομμάτι της ημέρας ως Virtual Assistant;

Το καλό είναι ότι μπορώ να προσαρμόσω το ωράριό μου όπως με βολεύει και να βρίσκομαι περισσότερο στο σπίτι με τα παιδιά μου.Χαίρομαι να μπορώ να βοηθάω και άλλους να έχουν στην ζωή τους τον χορό και την γυμναστική και κατά συνέπεια σωματική και ψυχική υγεία, χωρίς να χρειάζεται να φύγουν από τον χώρο τους. Χαίρομαι να προσφέρω τις γνώσεις μου. Άλλωστε, σαν καθηγήτρια τόσα χρόνια, δεν θα μπορούσα να είμαι και αλλιώς.

 

Ε: Με τι σου αρέσει να ασχολείσαι όταν δεν εργάζεσαι;

Όταν δεν εργάζομαι, απολαμβάνω να ταξιδεύω και να γνωρίζω νέους τόπους και χώρες, να κάνω picnic με τους φίλους μου στη φύση σε κοντινές περιοχές, να βγάζω χορογραφίες, να κάνω κατασκευές, να μαστορεύω (γιατί πιάνει το χέρι μου), να μαγειρεύω και να παρακολουθώ βίντεο προσωπικής ανάπτυξης.

 

Ε: Ποιος είναι ο αγώνας σου ως Virtual Assistant;

Το επάγγελμα μιας VA σαν έννοια,είναι κάτι σχετικά καινούριο στην Ελλάδα και υπάρχει μια δυσκολία στο να κατανοήσει ο κόσμος ότι πολλά θα γίνονται πλέον μέσω διαδικτύου και ότι μπορούν να μας εμπιστευτούν να τους βοηθήσουμε. Κανένας δεν μπορεί να τα κάνει όλα μόνος του. Πάντα χρειάζεται ένα χέρι βοηθείας. Το μήνυμα που θα ήθελα να μεταδώσω είναι ότι η γυμναστική είναι απολύτως απαραίτητη ,από την πιο μικρή έως την πιο μεγάλη ηλικία,για την καλή μας υγεία και πρέπει να γίνει τρόπος ζωής!

 

Ε: Τι θα ήθελες να γνώριζες ή να έκανες από την αρχή;  

Μακάρι να ήξερα από την αρχή πως να προωθώ την δουλειά μου με τον σωστό τρόπο.

 

Ε: Ποια είναι η συμβουλή σου σε κάποια που θέλει να γίνει Virtual Assistant;

Ο καθένας μας έχει κάποιες δεξιότητες. Αναπτύσσοντάς τες,θα μπορέσει να βοηθήσει και άλλους που δεν τις έχουν ή δεν προλαβαίνουν να τα κάνουν όλα.Το θέμα είναι να παρθεί η απόφαση για δράση!

 

Ε: Ποια είναι η συμβουλή σου σε κάποιον ιδιοκτήτη επιχείρησης που θέλει να προσλάβει μία Virtual Assistant;

Μια Virtual Assistant μπορεί να σας φανεί ιδιαιτέρως χρήσιμη. Να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα,αφού θα έχει κάποιες δεξιότητες που για να τις αποκτήσετε εσείς θα χρειαζόσασταν πολλά περισσότερα ή δεν θα μπορούσατε.Και όλη τη βοήθεια θα την δέχεστε έτοιμη στον χώρο σας! Η σχέση με μια VA είναι μια σχέση εμπιστοσύνης.

 

Ε: Πού μπορούμε να σε βρούμε;

Στο facebook : https://www.facebook.com/makethestep/

Στο instagram: https://www.instagram.com/makethestep_lamia/

Ή και στο mail μου Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.